אופטימיזציה של מוקד וירטואלי עבור חברת תקשורת גדולה
לקוח:
ארגון טלקומוניקציה Tier-1
מטרה
צמצום מספר כוח האדם בלפחות 13% במוקדים טלפוניים הפזורים גיאוגרפית – מבלי לפגוע בהסכמי רמות השירות (SLAs).
בעיה עסקית
הלקוח הפעיל מוקדים פיזיים עם כ-2,000 נציגים.
אתגרי גיוס ושימור עובדים הלכו וגברו, מה שהוביל לעלויות גבוהות ולפגיעה בגמישות התפעולית.
שונות גבוהה בנפחי השיחות הפכה את תהליך התכנון הידני ללא יעיל.
הפתרון
יישום מודל מוקד וירטואלי (Virtual Call Center) – הפרדת המיקום מהצוותים.
פריסת פלטפורמת ניהול כוח עבודה מודרנית (WFM).
תצורה מותאמת אישית של:
מנוע חיזוי ביקושים (Demand Forecasting Engine): מודלים חיזוי מבוססי נתונים היסטוריים והקשריים.
אופטימיזציית תזמון (Scheduling Optimizer): אלגוריתם ייחודי שמצמצם כוח אדם תוך שמירה על עמידה ביעדי SLA.
לוח זמנים ליישום
משך: פחות מ־4 חודשים
שלבים: הערכה → מידול → פיילוט → השקה מלאה
תוצאות צפויות
הפחתת דרישות כוח אדם ב־13%
שמירה על רמות ביצוע SLA קיימות
תוצאות שהושגו
15%
90%
90%
פריסת פתרון WFM מודרני ומלא הושלמה בזמן.
סיכום
המעבר למוקד וירטואלי מונע־אלגוריתמים העניק חיסכון ניכר בכוח אדם ושיפר את מדדי השירות – וכל זאת בפרק זמן מואץ במיוחד.
“עמדנו בפני אתגר מהותי – המוקדים הגיאוגרפיים שלנו דרשו מעל 2,000 נציגים, והיה קשה יותר ויותר לגייס, להכשיר ולשמר עובדים תוך שמירה על איכות השירות. ESI LABS סיפקו פתרון ניהול כוח אדם פורץ דרך. בתוך פחות מארבעה חודשים הצליחו להפעיל מוקדים וירטואליים ולפרוס מערכת תזמון חכמה המבוססת על אלגוריתמים מתקדמים לחיזוי ואופטימיזציה. התוצאות הגיעו מיד: הצלחנו לצמצם את כוח האדם ב־15% תוך שיפור עמידה ב־SLA ב־90%. הידע והניסיון שלהם הפכו צוואר בקבוק תפעולי מתמשך ליתרון אסטרטגי.”
צרו קשר
שפר את תהליך קבלת ההחלטות בארגון שלך
שפר את העסק שלך עם פתרונות אוטומציה חכמים