אופטימיזציה של מוקד וירטואלי עבור חברת תקשורת גדולה

לקוח:
ארגון טלקומוניקציה Tier-1

מטרה

צמצום מספר כוח האדם בלפחות 13% במוקדים טלפוניים הפזורים גיאוגרפית – מבלי לפגוע בהסכמי רמות השירות (SLAs).

בעיה עסקית

  • הלקוח הפעיל מוקדים פיזיים עם כ-2,000 נציגים.

  • אתגרי גיוס ושימור עובדים הלכו וגברו, מה שהוביל לעלויות גבוהות ולפגיעה בגמישות התפעולית.

  • שונות גבוהה בנפחי השיחות הפכה את תהליך התכנון הידני ללא יעיל.

הפתרון

  • יישום מודל מוקד וירטואלי (Virtual Call Center) – הפרדת המיקום מהצוותים.

  • פריסת פלטפורמת ניהול כוח עבודה מודרנית (WFM).

  • תצורה מותאמת אישית של:

    • מנוע חיזוי ביקושים (Demand Forecasting Engine): מודלים חיזוי מבוססי נתונים היסטוריים והקשריים.

    • אופטימיזציית תזמון (Scheduling Optimizer): אלגוריתם ייחודי שמצמצם כוח אדם תוך שמירה על עמידה ביעדי SLA.

לוח זמנים ליישום

  • משך: פחות מ־4 חודשים

  • שלבים: הערכה → מידול → פיילוט → השקה מלאה

תוצאות צפויות

  • הפחתת דרישות כוח אדם ב־13%

  • שמירה על רמות ביצוע SLA קיימות

תוצאות שהושגו

15%

צמצום כוח האדם ב־15%.

90%

שיפור של 90% בעמידה ב־מדדי SLA KPI.

90%

פריסת פתרון WFM מודרני ומלא הושלמה בזמן.

סיכום

המעבר למוקד וירטואלי מונע־אלגוריתמים העניק חיסכון ניכר בכוח אדם ושיפר את מדדי השירות – וכל זאת בפרק זמן מואץ במיוחד.

צרו קשר

שפר את תהליך קבלת ההחלטות בארגון שלך

שפר את העסק שלך עם פתרונות אוטומציה חכמים

תפריט נגישות